วันที่ 11 พฤศจิกายน 2569 นายบุญธรรม ถาวรทัศนกิจ รองผู้ว่าราชการจังหวัดฉะเชิงเทรา เป็นประธานการประชุมคณะทำงานฝ่ายจัดสถานที่และจัดสร้างซุ้มถวายดอกไม้จันทน์ โดยมีพระครูสุตวรกิจพิธาน ผู้ช่วยเจ้าอาวาสวัดโสธรวราราม วรวิหาร และพระมหาณัฐพล ณฏฐวชิรญาโณ จากวัดโสธรวราราม วรวิหาร พร้อมด้วยหัวหน้าส่วนราชการและเจ้าหน้าที่หน่วยงานที่เกี่ยวข้องเข้าร่วมประชุม ณ ห้องประชุมมรุพงษ์ศิริพัฒน์ ศาลากลางจังหวัดฉะเชิงเทรา
การประชุมครั้งนี้มุ่งติดตามความก้าวหน้าการก่อสร้างซุ้มถวายดอกไม้จันทน์สำหรับภาคประชาชน (ซุ้มถวายดอกไม้จันทน์ขนาดกลางของจังหวัดฉะเชิงเทรา) พร้อมหารือแนวทางการจัดเตรียมสถานที่และองค์ประกอบต่าง ๆ เพื่อให้การจัดงานพระราชพิธีถวายพระเพลิงพระบรมศพ สมเด็จพระนางเจ้าสิริกิติ์ พระบรมราชินีนาถ พระบรมราชชนนีพันปีหลวง เป็นไปด้วยความเรียบร้อย สมพระเกียรติ และสามารถรองรับประชาชนที่เดินทางมาร่วมพิธีได้อย่างทั่วถึง
ที่ประชุมได้พิจารณาแนวทางการจัดทำผังบริเวณและพื้นที่นิทรรศการ การสนับสนุนต้นไม้และดอกไม้ การจัดการแสดงมหรสพสมโภชจากนักเรียนและนักศึกษา รวมถึงการเตรียมความพร้อมด้านสถานที่และสิ่งอำนวยความสะดวก ทั้งเต็นท์ โต๊ะ เก้าอี้ พัดลมและเครื่องปรับอากาศ การตกแต่งสถานที่ด้วยผ้าประดับ ระบบไฟฟ้าและแสงสว่าง ตลอดจนการประสานขอความอนุเคราะห์พื้นที่จอดรถจากภาคเอกชน
นอกจากนี้ ยังให้ความสำคัญกับการดูแลประชาชนที่มาร่วมพิธี ทั้งการจัดระบบการจราจร จุดบริการทางการแพทย์และพยาบาล รวมถึงการจัดเตรียมเส้นทางสำหรับรถฉุกเฉิน เพื่อให้การเดินทางและการเข้าร่วมพิธีเป็นไปด้วยความสะดวกและปลอดภัย
จังหวัดฉะเชิงเทรา ได้บูรณาการความร่วมมือจากทุกภาคส่วน ผนึกกำลังเตรียมความพร้อมในทุกมิติ ตั้งแต่การจัดสร้างซุ้มถวายดอกไม้จันทน์ การจัดสถานที่และนิทรรศการ ไปจนถึงการอำนวยความสะดวกและดูแลความปลอดภัยของประชาชน เพื่อให้การจัดงานพระราชพิธีครั้งสำคัญนี้เป็นไปด้วยความเรียบร้อย สมพระเกียรติ และเปิดโอกาสให้พสกนิกรได้ร่วมแสดงความจงรักภักดีและน้อมรำลึกในพระมหากรุณาธิคุณอย่างพร้อมเพรียงกัน